Die Bedingte Formatierung in Excel oder Calc bietet Ihnen die Möglichkeit, nicht den Inhalt einer Zelle, sondern deren Aussehen an bestimmte Bedingungen zu knüpfen. Mit dieser Funktion können Sie selbst erstellte Formatierungen automatisch auf Zellen anwenden, die bestimmte Kriterien erfüllen.
Festgelegt werden diese Bedingungen im Dialogfeld BEDINGTE FORMATIERUNG.
In Excel klicken Sie dazu auf der Registerkarte START in der Gruppe FORMATVORLAGEN auf die Schaltfläche BEDINGTE FORMATIERUNG. Im folgenden Menü haben Sie nun die Möglichkeit, bereits vordefinierte Formatvorlagen zu verwenden oder neue Formatierungsregeln zu erstellen.
Um die folgenden Beispiele nachvollziehen zu können, wählen Sie in der Liste den Eintrag NEUE REGEL. Es öffnet sich das Dialogfeld NEUE FORMATIERUNGSREGEL. Wählen Sie im oberen REGELTYP AUSWÄHLEN: einen angebotenen Regeltyp.
Je nach Wahl des Regeltyps ändern sich nun im unteren REGELBESCHREIBUNG BEARBEITEN die Eingabe- und Auswahlmöglichkeiten. Alle hier notwendigen Eingaben sind in den jeweiligen Lösungsvorschlägen beschrieben.
Bedingte Formatierung in Calc
In Calc erhalten Sie das Dialogfeld BEDINGTE FORMATIERUNG über den Menü- befehl FORMAT|BEDINGTE_FORMATIERUNG.
Ein Beispiel für Bedingte Formatierung
Beispiel: Werte über 5.000 € gelb und Werte über 7.000 € grün hervorheben
Problem
Alle Zellen mit Werten über 5.000 Euro sollen mit gelben und alle Zellen mit Werten über 7.000 Euro mit grünem Hintergrund markiert werden.
Lösung
Wählen Sie im Dialogfeld NEUE FORMATIERUNGSREGEL im REGELTYP AUSWÄHLEN den Eintrag NUR ZELLEN FORMATIEREN, DIE ENTHALTEN.
Erstellen Sie eine bedingte Formatierung mit den folgenden zwei Bedingungen:
Regel 1: Zellwert ist zwischen =5000 und =7000 Hintergrund: Gelb
Regel 2: Zellwert ist größer als =7000 Hintergrund: Grün
Hintergrund
Mithilfe der Vergleichsoperatoren zwischen und größer als werden die Zellen des festgelegten Bereichs auf ihren Wert hin überprüft und mit der zugewiesenen Hintergrundfarbe formatiert.
Dieser Artikel ist ein Auszug aus dem Buch „Excel Hacks“ von Franz Böhm. Alle Infos zum Buch, das Inhaltsverzeichnis und eine kostenlose Leseprobe findet ihr bei uns im Shop.