Sie erhalten Ihr Dokument nach der Korrektur oder aus dem Workflow zurück und finden darin Änderungen und Kommentare. Es ist an Ihnen, zu entscheiden, ob die Änderungen übernommen oder verworfen werden.
Das Überarbeitungsfenster nutzen
Die Prüfung in der Druckansicht kann bei zahlreichen Änderungen unübersichtlich sein.
Lösung
Mit ÜBERPRÜFEN|Nachverfolgung: ÜBERARBEITUNGSBEREICH öffnen Sie ein zusätzliches Fenster, in dem alle Änderungen und Kommentare ohne Kontext aufgelistet sind. Sie springen gezielt zu den Überarbeitungspositionen, wenn Sie diese im Überarbeitungsfenster anklicken; der Text im Hauptfenster macht diesen Sprung automatisch mit.
Mit der Schaltfläche neben ÜBERARBEITUNGSFENSTER/-BEREICH entscheiden Sie, ob das Überarbeitungsfenster neben oder unter dem Hauptfenster erscheint.
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Korrekturen annehmen oder ablehnen
Zur Übernahme oder Ablehnung der Korrekturen gibt es mehrere Wege.
Lösung 1: Menüband
In der Registerkarte ÜBERPRÜFEN gibt es Schaltflächen für das ANNEHMEN oder ABLEHNEN von Korrekturen und zum Springen zur nächsten überarbeiteten Textstelle; sie sind in allen Versionen geteilt: Ein Klick auf den linken/oberen Teil nimmt die Änderung des markierten Texts oder an der Schreibmarkenposition an oder lehnt sie ab. Ein Klick auf den unteren Teil bietet erweiterte Funktionen und vor allem die bequeme Annehmen-/Ablehnenfunktion mit sofort anschließendem Sprung zur nächsten Überarbeitungsposition.
Lösung 2: Rechtsklick in die Überarbeitung
Die Kontextmenüs und die Minisymbolleiste erlauben Ihnen nach Rechtsklick die wichtigsten Funktionen des Menübands »vor Ort«; so sparen Sie Mauskilometer.
Lösung 3: Klick in die Überarbeitung (noch im Betastadium)
Die bequemste Lösung befindet sich noch im Teststadium. Bei Klick in die überarbeitete Passage zeigt Ihnen ein Popup-Fenster den Text wie in der Einstellung MARKUP: KEINE. Mit den Schaltflächen oder nehmen Sie die Änderung an oder lehnen sie ab.
Gleichartige Überarbeitungen schnell annehmen oder ablehnen
Der Überarbeitungsmodus ist leider etwas übereifrig. Manche Überarbeitungen haben Folgewirkungen, die ebenfalls protokolliert werden, was zu einem erhöhten Aufwand beim Prüfen der Änderungen führt. Wie diese Änderungen ökonomisch nachgearbeitet werden können, sei am Beispiel von Bildunterschriften beschrieben:
Wird eine beschriftete Abbildung gelöscht, eingefügt oder ausgetauscht, ist das der Anlass zum Fortschreiben der Beschriftungsnummerierungen.
Diese völlig unnütze Änderungsnotiz zieht sich durch das gesamte folgende Dokument.
Lösung
- Markieren Sie die Bildunterschrift.
- START|Bearbeiten: MARKIEREN|TEXT MIT ÄHNLICHER FORMATIERUNG MARKIEREN
- ÜBERPRÜFEN|ANNEHMEN (unten)|DIESE ÄNDERUNG ANNEHMEN
Da sich der Befehl DIESE ÄNDERUNG ANNEHMEN auf alle markierten Texte bezieht, werden alle Überarbeitungsvermerke in Bildunterschriften und anderen mit derselben Formatvorlage gestalteten Objektunterschriften getilgt.
Dieser Artikel ist ein Auszug aus dem Buch „Word Hacks“ von G.O. Tuhls. Alle Infos zum Buch, das Inhaltsverzeichnis und eine kostenlose Leseprobe findet ihr bei uns im Shop.