Im Überarbeitungsmodus in Word werden alle Änderungen am Text protokolliert und lassen sich im Nachhinein überprüfen.
Um die Überarbeitungen zu dokumentieren, starten Sie den Überarbeitungsmodus mit ÜBERPRÜFEN|ÄNDERUNGEN NACHVERFOLGEN (oben) oder per Tastatur mit (Strg)+(ª)+(E).
Neu hinzugekommen ist eine Möglichkeit zum Einschalten des Überarbeitungsmodus: Die Schaltfläche BEARBEITUNG ganz rechts im Menüband klappt ein Menü auf, in dem Sie von BEARBEITUNG auf ÜBERPRÜFEN oder ANZEIGEN umschalten können, ohne in die Registerkarte ÜBERPRÜFEN zu wechseln.
Der Überarbeitungsmodus wird mit dem Dokument gespeichert; beim nächsten Öffnen befindet sich das Dokument weiterhin im Überarbeitungsmodus.
Hinweise zur Änderungsverfolgung in Word
- Die Überarbeitungswerkzeuge und ihre Bezeichnungen differieren versionsabhängig, besonders bei der Freihandeingabe und in der Gruppe NACHVERFOLGUNG.
- Die Option NUR MEINE, mit der Sie nur Ihre eigenen Änderungen registrieren, existiert erst ab Version 2021.
- Die Freihandwerkzeuge stehen nur dann zur Verfügung, wenn ein entsprechendes Eingabemedium (Grafiktablett, Touchscreen) vorhanden ist.
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Problem: Änderungen in Word werden nicht angezeigt
Wenn bei Ihnen trotz eingeschalteter Nachverfolgung die Änderungen nicht oder nur teilweise angezeigt, werden, versuchen Sie diese Lösung:
Lösung
Änderungen werden abhängig von der Einstellung der »Markup«-Anzeige angezeigt. Mit Markups bezeichnet Word alle Änderungen, die im Überarbeitungsmodus vorgenommen wurden. Von jeher sind die Anzeigemodi der Markups sehr kryptisch und von Version zu Version variiert worden. Die Tabelle zeigt eine aktuelle Übersicht, welche Einstellung sich wie auf die Anzeige der Änderungen auswirkt.
| Markup: alle | Änderungen durchgeführt, Inline-Überarbeitungen markiert, Sprechblasen sichtbar |
| Einfaches Markup | Änderungen durchgeführt, nur Randmarkierungen |
| Markup: keine | So sähe das Dokument aus, wenn Sie alle Änderungen annehmen. |
| Original | Ansicht der ursprünglichen Fassung vor der Überarbeitung |
Hinweis
Sofern Sie Positionsrahmen in Ihrem Dokument verwenden, kann es beim Umschalten der Markup-Ansichten zu eigenartigen Darstellungsfehlern kommen, zum Glück ohne Auswirkungen auf die Korrekturen.
Mit MARKUP ANZEIGEN|SPRECHBLASEN lässt sich die Zuordnung der Sprechblasen individualisieren.
Änderungen nachverfolgen: Der Inlinemodus
MARKUP ANZEIGEN|SPRECHBLASEN|ALLE ÜBERARBEITUNGEN INLINE ANZEIGEN zeigt Änderungen direkt im Text an:
- Textlöschungen werden nicht vollzogen, sondern durchgestrichen und eingefärbt.
- Texteinfügungen werden durch Einfärbung und Unterstreichung gekennzeichnet.
In beiden Fällen zeigt zusätzlich eine senkrechte graue Linie am Absatzrand an, dass etwas geändert wurde. Ein Klick auf diese Linie blendet die Inline-Änderungsmarkierungen aus und wieder ein. Sie sehen dann nur eine rote Randmarkierung und die geänderte Fassung.
Änderungen nachverfolgen: Der Sprechblasenmodus
MARKUP ANZEIGEN|SPRECHBLASEN|ÜBERARBEITUNGEN IN SPRECHBLASEN ANZEIGEN vollzieht Textlöschungen und Texteinfügungen im Text, sie werden in einer Sprechblase am Seitenrand protokolliert. In beiden Fällen zeigt wie beim Inlinemodus eine senkrechte graue Linie am Absatzrand an, dass etwas geändert wurde.
Gemischter Modus
MARKUP ANZEIGEN|SPRECHBLASEN|NUR FORMATIERUNGEN IN SPRECHBLASEN ANZEIGEN ist übersichtlicher als die anderen beiden. Die Inline-Anzeige beschränkt sich auf Textänderungen, während Formatänderungen ins Marginal ausgelagert werden.
Weitere Word Hacks beim Änderungen nachverfolgen
QuickInfo zu Änderungen deaktivieren
Beim Überstreichen einer überarbeiteten Textstelle mit dem Mauszeiger wird zusätzlich ein Infofenster mit Angabe der Überarbeitungen eingeblendet. Diese Information kann bei größeren Änderungen stören.
Lösung
Schalten Sie die Option DATEI|OPTIONEN|ANZEIGE|DOKUMENT-QUICKINFOS BEIM DARAUFZEIGEN ANZEIGEN ab.
Bearbeitern Korrekturfarben zuordnen
Wer geändert hat, erkennen Sie im QuickInfo beim Überstreichen der überarbeiteten Textstelle mit der Maus; dort erscheint der Office-Benutzername des Korrektors. Zur Unterscheidung werden durch die Voreinstellung Nach Autor aufeinanderfolgende Korrekturen unterschiedlicher Bearbeiter mit unterschiedlichen Farben gekennzeichnet. Die Farben werden nach einem internen Zufallssystem festgelegt, was die Übersicht erschwert.
Lösung
Legen Sie diese Farben und andere Details in den ERWEITERTEN OPTIONEN fest: ÜBERPRÜFEN|Nachverfolgung: |ERWEITERTE OPTIONEN
Die Befehle AKTUALISIERUNGEN HERVORHEBEN und ANDERE AUTOREN sind nur aktiv, wenn ein Dokument zur gemeinsamen Bearbeitung freigegeben ist.
Dieser Artikel ist ein Auszug aus dem Buch „Word Hacks“ von G.O. Tuhls. Alle Infos zum Buch, das Inhaltsverzeichnis und eine kostenlose Leseprobe findet ihr bei uns im Shop.