Emergenz bedeutet, Verbindungen herzustellen und Muster zu visualisieren. Aus vielen einzelnen Dingen entsteht so ein großes Ganzes. Es ist, als würde sich die ganze Komplexität einer Aufgabe oder Situation zu einer lesbaren Struktur entfalten. Oft springen mir schon in der Phase der ersten Visualisierung genügend Lösungen für ein Problem entgegen!
Achte aber darauf, dass du dich bei der Emergenz (immer!) auf Klarheit konzentrierst. Vielleicht hast du deine Informationen in verschiedenen Formaten und Medien gesammelt, mit Notizen auf Papier, Videos, Websites, digitalen Dokumenten und so weiter. Das ist eine echte Gefahr für Klarheit, denn es ist schwer, all das zusammenzuhalten und die Zusammenhänge tatsächlich herzustellen und zu verstehen. Und deshalb stellt es eine Gefahr für unseren Prozess dar, wenn wir die Informationen unübersichtlich und über mehrere Medien und Quellen verteilt halten. Du verlierst dann die Kontrolle und verpasst etwas.
Entscheide, was dir am besten hilft, und sammle dann deine Informationen an einem Ort. Das kann ein digitales Whiteboard wie Miro (siehe miro.com) oder ein digitaler Zettelkasten oder ein einfaches Ordnersystem auf deinem Computer sein. Es kann aber auch ein Haufen Haftnotizen oder Karteikarten sein. Entscheide dich für ein Medium, das du in dieser Phase verwenden willst. Erst dann kannst du sinnvoll arbeiten.
Wenn du dich für die digitale Version entscheidest, empfehle ich dir ein Ordnersystem, um die Informationen zu speichern, und ein digitales Whiteboard, auf dem du alles ablegen und die Verbindungen darstellen kannst.
Wenn du (wie ich) in dieser Phase einen eher taktilen Ansatz bevorzugst, nimm Haftnotizen. Eine Information pro Zettel. Wenn du Dateien wie Videos oder Audiodateien hast, kannst du sie auf einem Zettel »verlinken«, indem du die kurzen Informationen aus der Datei aufschreibst (und vielleicht auch den Dateinamen hinzufügst). Auf diese Weise hast du eine greifbare Karte mit Haftnotizen oder Karteikarten und kennst trotzdem die Quellen.
Dieser Artikel ist ein Auszug aus dem Buch „Klarheit mit Visualisierung im Business“ von Holger Nils Pohl. Alle Infos zum Buch, das Inhaltsverzeichnis und eine kostenlose Leseprobe findet ihr bei uns im Shop.