Falls Sie ein Meeting aufnehmen möchten, müssen Sie in der Meeting-Kontrollleiste auf die Schaltfläche AUFNEHMEN klicken oder einfach nur die Tastenkombination (Alt)+(R) betätigen.
Als Teilnehmer sind Sie allerdings von der Genehmigung durch den Host abhängig und so kann es sein, dass Sie zunächst einen Hinweis bekommen.
Verfügen Sie über die entsprechende Berechtigung, kommt vor der Aufzeichnung ein akustischer Hinweis und Sie hören die englische Ansage »recording in progress«. Als Teilnehmer erhalten Sie nach Schließen des Dialogs einen weiteren Hinweisdialog mit entsprechender Rechtsbelehrung und der entsprechenden Wahl VERSTANDEN oder DAS MEETING VERLASSEN.
Die Aufnahme kann der Aufzeichnende über die Schaltfläche AUFZEICHNUNG ANHALTEN auf der kleinen Leiste am oberen Bildschirmrand oder mithilfe der Tastenkombination (Alt)+(P) jederzeit anhalten.
Werden die Aufzeichnungssymbole oben im Meeting nicht angezeigt, wird die Sitzung nicht aufgezeichnet. Der Aufnahmezustand wird Ihnen durch einen roten Punkt mit Hinweis angezeigt. Auf die gleiche Art kann die Aufnahme wieder gestartet werden. Möchten Sie die Aufnahme beenden, betätigen Sie die Schaltfläche AUFZEICHNUNG ABBRECHEN oder nehmen die Tastenkombination (Alt)+(R).
Sie hören die Ansage »recording stopped« und die Aufnahme wird beendet. Bei Aufnahmen gilt es wie bereits erwähnt, einige rechtliche Dinge zu beachten. Um sicherzustellen, dass die Teilnehmer die Sitzung nicht ohne Ihre Erlaubnis mit Zoom aufzeichnen können, kann ein Host in den EINSTELLUNGEN (AUFZEICHNUNGEN|LOKALE AUFZEICHNUNGEN) die entsprechende Option aktivieren.
Möchten Sie kontrollieren, welcher Ihrer Teilnehmer aktiv aufzeichnet, schauen Sie in der Teilnehmerliste nach. Dort finden Sie hinter den betreffenden Teilnehmern ein entsprechendes Aufnahmesymbol in Form eines grauen Kreises mit rotem Innenpunkt.
Dieser Artikel ist ein Auszug aus dem Buch „Zoom Schnelleinstieg“ von Winfried Seimert. Alle Infos zum Buch, das Inhaltsverzeichnis und eine kostenlose Leseprobe findet ihr bei uns im Shop.